Ako je umrlo lice posjedovalo vazeci pasos BiH, te ako smrt nije prouzrkovana zaraznom bolescu i uz uslov da nije bilo sahranjeno Kanadi, sprovodnicu izdajemo bez saglasnosti nadleznih organa u zemlji, uz dostavu sljedecih dokumenata:

• popunjen zahtjev za izdavanje sprovodnice za prenos posmrtnih ostataka,
• kopija vazeceg pasosa BiH,
• ljekarski nalaz o smrti (Medical Certificate of Death) ili Uvjerenje za prenos tijela van Kanade (Certificate for Shipment of Body out of Canada),
• izvod iz maticne knjige umrlih (Death Certificate / Certificat de décès) izdat od strane nadleznog organa,
• kopija dokaza o legalnom boravku u Kanadi (moze biti jedan od sljedecih dokumenata: Landed Immigrant Visa, Citizenship Card, Canadian Passport, Permanent Resident Card,...), te
• postanska ili bankovna uplatnica (Money Order) na potrebni iznos na ime primaoca Embassy of Bosnia and Herzegovina (personalne cekove ne primamo)

U slucajevima kad umrlo lice nije posjedovalo vazeci pasos BiH, odnosno kad je smrt bila prouzrokovana zaraznom bolescu ili ako je lice bilo sahranjeno ili kremirano u Kanadi pa se posmrtni ostaci prenose nakon izvrsene ekshumacije potrebno je dostaviti sljedece dokumente:

• popunjen zahtjev za izdavanje sprovodnice za prenos posmrtnih ostataka,
• popunjen zahtjev za prenosenje posmrtnih ostataka iz inostranstva u Bosnu i Hercegovinu, zavisno od podrucja sahrane (Federacija BiH, Republika Srpska, Brcko distrikt BiH),
• ljekarski nalaz o smrti (Medical Certificate of Death) ili Uvjerenje za prenos tijela van Kanade (Certificate for Shipment of Body out of Canada), sa ovjerenim prevodom na jedan od sluzbenih jezika BiH (bilo srpski, hrvatski ili bosanski),
• izvod iz maticne knjige umrlih (Death Certificate / Certificat de décès) izdat od strane nadleznog organa,
• kopija dokaza o legalnom boravku u Kanadi (moze biti jedan od sljedecih dokumenata: Landed Immigrant Visa, Citizenship Card, Canadian Passport, Permanent Resident Card,...), te
• popunjen zahtjev za izdavanje putnog lista,
• dokaz o identitetu – moze biti jedan od sljedecih dokumenata: pasos, licna karta ili vozacka dozvola izdata od nadleznih organa BiH, RBiH ili SFRJ,
• jedna fotografija za pasos u boji velicine 3,5 cm x 4,5 cm u svrhu izdavanja putnog lista,
• postanska ili bankovna uplatnica (Money Order) na potrebni iznos na ime primaoca Embassy of Bosnia and Herzegovina (personalne cekove ne primamo)

U ovom slucaju sprovodnicu izdajemo nakon dobijanja saglasnosti od nadleznih organa BiH.