Prilikom utvrđivanja istovjetnosti prepisa isprave sa tekstom originalne/ izvorne isprave, cijeli tekst prepisa se brižljivo upoređuje sa tekstom izvorne isprave.

Prepis se mora slagati sa tekstom originalne isprave i u pravopisu, interpunkciji i skračivanju riječi. Na isti način se utvrđuje i istovjetnost fotokopije isprave sa originalnom ispravom, jer se i fotokopija smatra prepisom.

Originalne dokumente za ovjeru u Ambasadi BiH treba dostaviti lično ili preporučeno sa priloženom adresiranom kovertom i plačenom poštarinom za povrat (originalnih i ovjerenih dokumenata), zajedno sa poštanskom ili bankovnom uplatnicom (Money Order) na potrebni iznos, prema važećem Cjenovniku konzularnih usluga, na ime primaoca Embassy of Bosnia and Herzegovina.